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给:经常被上司问及工作进度的你

日期:2017-07-27 17:58:26转自:字体:

 

       给:经常被上司问及工作进度的你

       职场上有一个现象,有些能力不错的同事,跟进上司委托的工作进度理想,但是上司还是经常被问及他们的工作进度。被关心的同事心里不太好受,甚至觉得有点烦。那么有没有办法可以避免这个现象?

 

       上司过度关心的真正原因

       在职场中,上司跟下属双方各自都有一把无形的尺用来量度跟对方的「信赖度」。信赖度的建立,除了按个人能力高低外,还会跟过往合作经验有关。一般而言,能力较低或甚少跟上司沟通的下属较难获得信赖。相反,上司会对能力较高、做事又有「交带」的下属产生较高的信赖感。

 

       使用CREP汇报法 增加上司信赖度

       如果上司经常问及你的工作进度,而你自问觉得工作表现理想,也许是上司对你的信赖度还不够高。要提升信赖度,除了要增加汇报的次数外,还要提升每次汇报的素质。

       要提升汇报素质,可以使用CREP汇报法,即是按C→R→E→P的程序作说明。

C – onclusion (总结) 请以总结作开场白
R – eason (原因) 说明导致总结的原因,可以是一至数点
E – xample (例子) 在较难理解的部分,列举例子
P – oint (意义) 最后归纳出的意义应与总结一样

       在双方信赖度不高的时候,汇报的时候会包括四个CREP元素。例如,当下属汇报某公司跟本公司不再做生意时(C),上司会问原因(R)。如果未能掌握状况,会追问例子(E)以获得较具体的说明。最后,下属可以首尾呼应,再述结论重点(P)。不过,随着信赖度的提升,下属只需要说出结论及原因(CR),上司就能会意,不用例子也能掌握情况了。

       CREP汇报法,除了能应用于正面信息外,还可以使用于负面信息。不要担心先说负面总结会令聆听者感觉不好。现实是如果报告时先讲原因,才说明负面总结,这些原因反而会给人错觉是借口。

       最后,沟通是双向的。假如身为上司的你,觉得未能跟下属建立信赖关系,除了主动关心外,还可以试试介绍CREP汇报法给下属或清楚说明你的期望。

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