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职场打拼讲求效率，想要保持高效率就得学会提升你的执行力。那么，在平时具体的工作过程中，我们到底该如何操作呢？

想要让我们的计划完美落地，很多人说要有执行力，要善用碎片化时间，但实际上我们首先要做的是目标管理。因为归根到底，我们是希望在有限的时间内完成想做的工作，就是要在时间管理前先做好目标管理。

目标和时间的三种关系

第一种关系A：

目标刚巧可以在规定时间内完成，达到一种目标所需时间和你的空余时间可以平衡的状态。

这看上去似乎是最好的一种情况，然而事实上呢？

首先，实现这种情况需要多次尝试才能找到与单位时间匹配的目标量，“完全的平衡”本身就是一个伪概念；其次，即便你找到了这个平衡点，目标设置太满也意味着任何差错都将导致目标无法完成，完全不给意外情况预留时间也是不科学的。

第二种关系B：

你所设置的目标在单位时限内没办法完成。

这是一个很常见的问题。很多人每次想打起精神来做点事，上来就要一周内跑个马拉松，一个月内看完20本书等等，然后最后什么都没有完成，只是给自己打了鸡血，传说中的想要一口吃个胖子就是这种情况。

第三种关系C：

所设置的目标在单位时间内可以完成，而且还留有空余的时间。

这就是我所提倡的目标和时间的关系，理由有如下三个：

◇有限的目标完成率更高，有利于控制整体的进程，只有每天的目标都完成，才能一步一步的迈向总目标；

◇从小的目标做起，有利于培养自信心和成就感，每天都能完成计划，本身就是一件值得骄傲的事情，事情不分多少，坚持就是胜利；

◇人都需要休息。休闲、娱乐并不可耻。我曾尝试记录睡觉以外的时间都花到了哪里，想要以此控制自己的娱乐时间，结果效果非常差。原因是我平时做事的效率比较高，但如果想要这个表格看上去好看，我要就花费更多的时间在工作上，但我的精力早已经耗尽。其实，我只要每天把任务都完成了，剩下的时间随便做什么，如此以来，身心都得到了放松，心情也好了，也可以在休闲的时间里得到新的灵感。

利用目标管理来规划自己的工作和生活的五个步骤

第一步、明确目标

明确的目标是支撑你行动起来的动力和源泉，一个好的目标要可实现，可量化，可执行。我的习惯是按照量化精进法去制定我的计划体系，就是将全年的计划分解为月计划、周计划和日计划，并且对应进行量化。

就拿最常见的三件事举例吧，运动、读书和写作。这三件事也都在我的计划当中，那么如果想要成为一个明确的目标，就需要把这些事量化：

① 每天读书不少于60分钟（我不喜欢固定书的数量，因为不同的书需要消化的时间不同）。

② 每周写作不少于5次，每次不少于60分钟。

③ 每天运动40-60分钟。

通过这样的量化，我们就可以明确自己的目标了。

第二步、确定优先级

确定优先级的好处是要将最好的时间段和精力，提供给你最想完成的目标。我常年有肩周炎和颈椎的问题，所以对我来说运动优先级最高的；然而今年也想锻炼自己的写作能力，保证我个人的微信公众号能够不断更新，所以第二优先级是写作；最后才是阅读，所以我的优先级就是运动＞写作＞读书。

第三步、分析可以利用的时间

分析我们每天可以用来完成个人目标的时间段，比如，

①在互联网公司上班比较晚，下班也比较晚，每天只要早起就会有一些早上的个人时间。

②公司离家距离较远，上下班路上的一部分时间是可以利用的。

③晚上虽然下班有点晚，到家之后还是可以挤出一些个人的空余时间。

第四步、时间匹配

完成第三步后，你需要把你的目标和可以利用的时间段进行匹配，要注意每个时间段的特性其实是不一样的：比如说早上的时间段好处是头脑清醒，精力充沛，然而早上的时间也很宝贵，起晚了或者动作慢了就会影响上班；通勤的时间比较长，但可以利用的时间非常有限，因为会受到场地的限制；而到了下班以后的时间，相对比较充裕，晚上比较适合沉静下来，集中精力处理一些事情，但这个时候精神状态往往没有那么的好。

所以考虑到这些时间段的特性以及目标的优先级，我通常会是做这样一个匹配的方案：

①早上完成30分钟左右的运动。

②通勤时间来回加在一起可保证60分钟左右的阅读，在地铁上可使用kindle完成。

③下班后完成10~30分钟的运动，完成运动目标，且激活晚上的精力状态。

④下班后进行写作60分钟。

通过这些分配，就可以清晰的把你的目标和可以利用的时间段进行组合，并且保证你高优先级的目标是首先进行完成的，这样即便是你某一天的时间会有一些比较大的出入，比如说晚上下班更晚，然后上班路上遇见了什么突发情况，但这些都可以保证你最想要完成的事情是可以先做完的。

第五步、执行和校准

现在，我们就可以开始正式执行任务了。

这时候要拿出你的行动力，然而在具体执行过程中，可能还会出现一些问题，也就需要对之后的时间利用方案进行一个校准，有以下3种需要校准的情况。

◇校准目标：如果是目标设置的不合理，就比如刚才说的你希望一个星期内可以练成跑完马拉松的身体状态，或者1个月内想要读20本书，这其实就是从源头上出现了目标设置不合理的问题，这时候就需要重新调整你的目标。

◇校准时间的分配：比如有的时候实在是晚上下班太晚了，不能保证60分钟的写作时间，或者某天想写的话题在60分钟内写不出来，那我就会在地铁上打开手机，用手机上的备忘录写下来文章的开头和大纲，基本上一路上也可以写个几百字。

如果某天的目标可以提前完成，那么晚上我就会心安理得的看一些综艺节目好让自己放松一下，而且这种放松真的是特别的心安理得，让人从内到外的愉悦，总的来说校准这件事就像产品迭代，可以让你不断地接近最适合自己的，最优化的时间管理方式。

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