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日企招聘信息之提供工作效率的好方法

日期:2020-09-14 11:08:55转自:英创人才日企招聘字体:

2020年第三季度即将过去,随着疫情逐渐平稳,正是职场人大干一场的时候。想要工作上有突出的表现,那就需要提高工作效率,以下五步是日企招聘信息之教你如何集中注意力,提高工作效率的好方法。

 

一、准备一本工作笔记本

每个职场人基本上都会需要准备一本工作笔记本,用来记录工作计划及会议记录。不过除了记录工作上的事情以外,还可以拿来记录每一个闪过脑海与工作无关的想法,将这些想法写下时,你就可以将它忘掉,投入当前的工作任务中去,直到完成工作任务。之后你再回头去看笔记本的时候,可以看看其他的这些想法,然后集中注意力在这些想法上面,其中一些想法可能值得你关注,而有些想法虽然有优点,但是却不值得你去花费自己的时间和精力。

 

二、为自己安排一个免受打扰的环境

我们在工作时不能完全集中注意力,思维会分散的一个原因来自于智能手机,信息渠道以及社交媒体平台的信息推送。当你想要集中注意力工作的时候,最好暂时让手机远离你,可以调至静音或者放在视线之外的地方,让自己免受打扰。在完成工作之后,再去看手机,回复电子邮件等信息。在工作的时候尽量避免受到信息的打扰,而影响自己工作的效率。

 

三、整理好工作空间和电脑空间

一个干净整洁的办公环境有助于在工作时集中注意力,提升效率。同样,作为生产力工具的电脑,也会影响到工作效率,定期清理自己的电脑桌面,为自己创造一个干净整洁的工作画布,是帮助你实现集中注意力,提升工作效率的好方法。

   

四、注意劳役结合

集中注意力工作一段时间之后,大脑也会疲劳。这时,应该暂时停下手头的工作,给自己安排一个固定的休息时间,让大脑进入放松的状态。一般可以安排每30分钟工作后,休息五到十分钟。之后再次投入到工作中,会帮助你更好的集中注意力,有效率地完成工作。

 

五、远离负面情绪

在工作中需要我们保持正能量,积极向上。很多人注意力分散都是因为负面的情绪、经历和环境所造成的困扰和情绪波动。当产生这样的负面情绪的时候,你的大脑会浪费时间在这些消极的事情上试图弄清发生了什么。当你的注意力从你需要做的事情上转移开来,你需要保证你将负面力量排除在外,不然它们会很占“内存”。

 

六、养成健康的日常活动作息

还有一个降低工作效率的原因是没有获得充分的休息和睡眠,使得注意力分散。当工作劳累的时候,人总会不由自主地想象明天就要开始假期或者幻想自己人生中会有重大改变的白日梦。所以要保持良好的工作效率和注意力集中,你需要养成良好的睡眠、锻炼、大量水分、健康食物等可以帮助大脑以最佳水平工作的日常生活习惯。规划好每天,保证健康生活的各个方面。有了这些小贴士,可以帮助你的大脑在大部分时间里全神贯注,不在你需要集中注意力的时候胡思乱想,保证你可以在期限之内完成重要任务。

 

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