工作内容
1、负责董事会、经营管理会等重要会议的资料收集、汇总、编制、发放及会务准备等工作;
2、负责合同收集、登记、保存等管理工作,对过期合同文本的实施清理及委托废弃;
3、对申请盖章的合同、对外公文、文件等的内容、种类、页数进行确认,并按流程登记操作;
4、对存在问题的文件与申请部门沟通、确认,纠正防止有缺陷、错误文件外发;
5、每月定期对公司证照及证书有效期进行确认,有效期变更信息的登记;
6、实施公司证照及证书复印件的管理工作,及对外提供、用途、使用性质的确认工作;
7、负责董事会成员、公司领导变更及人事异动后的行政变更手续。
8、负责公司文书翻译及口译相关工作。
9、完成上级领导交办的其它工作。