工作内容
1. 总机电话的接听、转接;访客接待。
2. 快递包裹的收发、与各快递公司的联络、费用支付。
3. 出差机票酒店用车的预订及管理,费用支付。
4. 办公文具及行政用品的采购管理、费用支付。
5. 门禁、会议室、茶水间等的办公环境管理及设备维护、费用支付。
6. 外籍员工相关事务管理,包括:外国人工作证及居留许可的申请办理、住房租赁等。
7. 各类合同的整理存档;相关表格的更新整理。
8. 疫情防控信息收集更新、必需品的采购,各类申请记录等。
9. 与各供应商(例如办公楼物业、保洁、饮用水订购等)保持良好沟通,确保各类工作的顺利进展。
10. 协助实施公司各种活动,包括生日会、年会、大型会议等。
11. 上司交办的其他事项。