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职位详细
行政助理(前台)兼营业助理【照片】
4000 ~ 6000
招聘结束
某知名建筑设计公司
上海市区
大专
No.10096560
工作内容
1)行政助理
1.公司日常办公用品、各种耗材的采购、补充,以及日常领用管理;
2.公司公共设备、设施的日常管理和维修联系;
3.公司图书资料归档整理;
4.前台客人的接待,公司总机电话转接、收发传真和邮件、快递;
5.员工出差时,办理住宿预订和票务工作;
6.协助外籍员工,办理兑换日币等等日常相关手续;
7.完成公司领导指示的事务性工作;
8.项目核算制表与统计;
9.完成实时发生各类行政事务;
 
2)人事
1.员工的日常考勤、每日工作等统计汇总工作;
2.办理外籍员工住宿登记、就业许可、居留许可相关手续以及年度更新;
3.外籍员工保险相关福利手续;
4.协助外籍员工租房并负责其办理相关手续;
 
3)其他
1.根据工作的需要,协助行政、商务(包括展会、网站发布)、广报等部门完成相关工作。
申请条件
1、半年到一年以上行政工作经验。
2、长相清爽,大方得体。
3、有礼貌,有责任心,适应日企文化。
4、日语有一定书面能力。
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