工作内容
协助总监负责行政总务全般业务,以及少部分人事业务。
1) 协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2) 协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的联络工作;
3) 协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
4) 负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
5) 帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力;
6) 协助公司相关活动的开展和执行;
7) 办理公司所需各项证照的变更手续;
8) 负责公司员工的考勤、核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;
9) 协助日本驻在人员日常工作的正常开展及各种居留证件的办理;
10)如有需要协助部门会议翻译。