工作内容
日常协助2~3位董事的执行助理工作,精确做好日程、会议、出差等一切所需的安排与管理,做好公司内、外的横向以及纵向的沟通,帮助董事专注于工作处理,提高董事的工作效率,得到最大的工作成果。
日程管理:对周间、月间、半年、年度的日程有高度的安排、把握和调整能力
会议管理:对会议目的、与会人员、会议进展、会议课题有充分了解和管理能力
出差管理:做好包括机票、酒店、车辆等安排,协助董事无压力地出差,有必要时同行
来访管理:做好来访客人的接待,展现FR专业团队的精神面貌与素养
沟通管理:做好公司内、外的横向及纵向的沟通,打通沟通渠道,提高沟通效率
信息管理:彻底做到信息、文件的分级管理,做好信息的分类、分析与传递
其他:根据董事的工作领域、内容、目标及进度,做好其他一切工作所需的辅助