1. 负责为派驻到上海的驻在员办理工作许可和工作签证等工作，包括驻在员体检、工作许可办理、居留资格办理等手续；
2. 负责驻在员定期更新护照、就业许可、居留许可等证件有效期限工作；
3. 负责驻在员日常对应工作，包括房屋租赁、搬家、银行卡办理/更新、费用申请、定期体检等事宜；
4. 负责外包前台人员的绩效管理，通过指导前台进行前台接待、会议室预约、办公室行政辅助、机票授权操作、月结账单整理等，确保前台人员正确完成所交付任务；
5. 负责公章、合同章等的管理，通过审核各业务部门提出的书类申请，确保公章等的使用符合公司的规定；
6. 负责公司各类费用的审核工作，确保员工所提出的单据填写正确，并都经过了公司规定的审核程序，报销项目、金额及期限也符合公司的要求；
7. 负责公司内部行政事务的统计、管理等工作。

1. 全日制统招大学本科以上学历；
2. 具备5年以上相关工作经验；
3. 具备良好的日语口语及书面沟通能力；
4. 能够熟练运用Office等办公自动化软件；
5. 工作耐心细致，有亲和力。