工作内容
1、订单管理:根据客户的订单需求,制作报价单,制作并签订销售合同,款项确认,安排发货,申请发票。需要时联络日本或欧洲,协调交期。
2、收付款业务:根据销售合同的约定和本部门的业务流程,确认收款;确认付款所需的资料,安排付款。
3、报关安排,开具发票:联系代理公司安排报关。核对产生的费用,安排开票和付款。
4、文件管理: 管理合同、进帐、出货、通关、进货等本部门业务相关资料。
5、系统操作:业务相关系统操作,例如订货系统,查询系统。
6、服务支持类工作:进口或发货货物,货损后的索赔工作。
7、维持与公司外部利益相关方的合作关系:为使事业运营顺利进行,与营业助理相关的公共服务机构以及合作公司维持良好的合作关系。
8、其他营业助理相关日常工作以及上司指示的工作。