1. 机票、酒店预订；
2. 社用车管理；
3. 来客应对、总机电话应对；
4. 办公用品采购及办公设备维护；
5. 外籍人员就业证办理；
6. 社内旅游、社内教育等社内活动的组织及联络；
7. 上司安排的其他工作。

1. 女性；
2. 2年以上日企总务工作经验；
3. 日语流利，业务交流水平；
4. 性格开朗，做事细心有条理，有团队意识、服务意识。

1. 一般总务范围内工作
2. 広報原稿の翻訳，マスコミとの連絡窓口
3. 駐在員管理：赴任前のVISA、居留証取得，赴任時の手続き対応，居留証等の更新、帰任時の抹消等
4. 他の人事関連業務

1.性别：男女不限
2.年龄：23~35岁
3.学历：全日制大学本科
4.籍贯：优先上海户籍，尽量江浙范围
5.技能：能熟练使用Office软件，比如PPT、Excel等
6.语言：日语必需，口语和书面都需要（日中双向翻译）
7.工作经历：2~3年以上
8.一定需要办理外国人各类申请手续的经验，

负责社内总务工作
社用车安排和管理、社内外差旅机票酒店安排
外籍驻在员就业证办理
社内各类活动组织（您会，社旅等企划）
人事档案信息的统计管理及职位招聘工作
总经理及部门主管要求的其他工作

日语一级，业务交流流畅
2年以上工作经验
认真负责，工作对应能力强

1）广州分公司人员车辆、机票、酒店预约，费用支付申请手续；
2）广州分公司考勤、薪资、福利对应；
3）招聘、入离职对应

学历：本科学历，专业不限
年龄：30岁内
工资：6000~7000元。
经验：有1年以上人事行政经验
语言：日语2级，能流利跟日籍人员进行业务沟通。

1. 协助确定企业文化宗旨，多元化、常态化开展企业文化活动，推动文化内涵落地，负责持续吸收优秀企业文化案例，提炼企业文化内涵；
2. 依据已提炼出的企业文化理念和实际需求，设计行为规范，并持续优化；
3. 负责企业微信公众号、微博、webshop的部分管理和运维；
4. 公司CI、VI的策划设计以及运营和维护；
5. 落地各部门对内对外活动的企业形象一体化、统一化；
6. CSR活动策划与实施推进；
7. 负责企业对内大型活动年会的策划和实施；
8. 负责企业对外的客户线下互动活动策划和实施。


漕河泾开发区华鑫天地，9号线，12号线

1. 本科及以上学历，文学、新闻、广告传媒等相关专业；
2. 1年以上相关工作经验，有文秘、文案、编辑、记者、宣传等工作经验者优先；
3. 思维逻辑清晰，具有较强的文字写作、组稿能力；
4. 熟练使用办公和设计软件（PS、Office、coreldraw等），熟悉相关媒介平台，具有一定的媒体公关能力、摄影技术和软文编辑能力；
5. 开朗活拨、积极向上，善于沟通、交流，有一定的创新能力。
6. 有互联网各平台店铺运营维护经验佳

总代表、总经理秘书业务
驻在员相关业务（签证、住房等）
总务全班（办公室管理、契约管理、资产管理等）
社内事务（社内旅行、忘年会、各种会议支持等）
其他事务

1.大专以上，28岁以下，男女不限，上海人
2.日企工作经验2年，愿意从事总务工作
3.日语N2以上，业务交流
4.沟通协调能力好

公司情况：钢板表面处理以及不锈钢产品的销售公司
2006年成立
日新制钢 100%出资美金92万
现在作为高炉厂家的规模在日本排行第五位。表面钢板处理和不锈钢钢板处理等高附加值的薄板产品是公司的强项。

1，总务管理，公司车管理
2，日本人签证业务
3，经费计算，发票管理
4，总务部门的工作

1，男女不限，女性优先
2，本科以上学历
3，日语业务交流能力
4，愿意从事总务工作
5，户籍不限

①総務業務
・会社董事会準備管理
・事務所契約・社有車・事務所内備品管理；固定資産管理；契約管理
・内部監査対応
・消耗品備品管理
・ITサポートへの一次対応
②サポート業務
・管理・防災会議の事務局
③共通業務
・決裁、押印依頼管理

日本語で業務遂行できる。
優秀な大学卒（新卒）
150人以上の日系企業就業経験
1~2年日企总务经验

1，不良品数据管理
2，进口件发注追踪
3，ECO设计变更管理
4，日本材料管理
5，材料库存管理
6，INVOICE的SAP处理

1，女性，35岁以下
2，熟悉操作SAP管理系统
3，2年以上工作经验
4，大专以上学历

⚫ Responsibility:
OFFICE ADMINISTRATION
1. Provide high quality, prompt office administration management, including but not limited to: Reception; Office Express and Letter; Security; Office Suppliers; Equipment and Inventory; Cleaning and Maintenance Services; Office Decoration; Car Management; Travel Management; IT Support, etc.
2. Purchase and vendor management. Evaluate service vendor’s performance and provide effective and reliable customer services with the Admin budget.
COST MANAGEMENT
Prepare annual administration budgets; Conduct expense claim and provide analysis report as per request; ensure all the actual expenses are complied with the company's direction and guidelines
EXPATRIATES SUPPORT
Provide all kinds of support to expatriates, including but not limited to: visa issue, apartment prepare, business trip support, etc. Ensure them to work safely and legally
DATA MANAGEMENT
1. Maintain records, prepare reports/analysis, and manage systems relative to the work, in line with company's requirements and regulations.
2. Ensure Business License and other certifications timely updated according to the government’s regulations.
PROCESS AND RISK MANAGEMENT
1. Assist Manager to improve and implement all the HR&Admin related policies and processes in line with company’s operation and development, ensure compliance with local laws and regulations to avoid risk for the company.
2. Coordinate various HR&Admin related programs, in order to enhance the organization's human resources and make sure company's smooth operation.
OTHERS
1. Arrange company activities and build up a safe and healthy working atmosphere.
2. Provide other Admin and executive secretary support to management team members as request.
3. Assist other HR and administration programs and activities.
4. Assist manager to coach and motivate team members to achieve individual KPI’s.

■基本要求：
1. 本科
2. 30~35岁
3. 日语熟练，英语简单。
4. 5年以上行政经验。（间接采购，管理供应商，支持管理派驻员，管理固定资产）
5. 改善或建立流程制度经验

■ 优先条件：
1. 管理团队经验
2. office，贸易公司经验
3. 50人以上公司经验
4. 组织策划公司活动和年会经验
5. 有职业规划，有想法，乐于做好行政工作