工作内容
<总务相关>
①对应供应商(主要是信息机器、服务相关)
采购,获取报价单,清查账单、完成支付请求。
②信息机器的管理
例如:各据点的复印机管理等(合同、使用实绩等)
③其他总务相关的帮助、归档等
<IT关联对应>
①与代理公司联络,解决网络故障,系统,信息安全改善相关问题。
②员工日常工作中发生的简单的电脑故障等应对。
③ISP窗口,管理邮件帐户设置。
④信息资产管理系统的管理、data update(全公司)
(据点:浦西、外高桥、浦东机场、苏州、厦门、重庆、北京)
・利用PC管理・安全补丁管理
・禁止软件管理・外部设备(USB等)管理・IP地址
⑤管理持有的软件许可证书,Office, Virus Software等
⑥对应电脑等信息资产的盘点、废弃处理
⑦文件服务器备份
⑧公司内部系统的账户管理
⑨关于信息安全的公司内部启蒙、通知
⑩与日本总部、信息系统部门的交流