工作内容
1、公司行政事务管理:
-执行公司的行政管理制度的;
-负责代表处日常行政事务,配合总公司做好行政人事方面的工作;
-文件管理,负责管理采购合同,服务协议、房屋租赁协议等各类人事行政文档
-负责与总公司,分公司联络,及代表处内部的沟通与协调
-负责员工考勤记录配合员工的考核评估
2、对外事务:
-公司各类证照,许可的办理,年检,续期,变更等,
- 主管单位、政府相关部门的沟通与联络,关系维护,
3、财务工作:
-负责准备代表处资金、付款计划,申请资金拨付,跟踪付款进度和资金状况。
-负责准备并寄送付款申请资料,员工费用报销单,跟踪审批进度。
-办理日常银行业务,提交税务申报材料,提交记账资料给相关记账机构,跟踪月末结帐进程,确保按总公司要求的时间得到相关会计报告。