工作内容
1 总务需审批项目,根据公司决裁规定准备资料,提交申请
2 总经理秘书:董事会召集,制作会议记录以及股东决定等资料,管理台账
3 公司各项登记证件手续的办理,更新,管理台账
4 固定资产盘点,贴标,转移变更手续
5 OA设备,电脑等发生设备故障时候的联络窗口
6 电脑,门禁卡,移动网卡,固定电话,赴任者电话台账管理
7 Workflow总务系统,当人员变动时进行录入修改
8 办公用品,名片,印章,消耗品,电脑的采购
9 总务各项支付申请,支付期限管理,IT费用盘点
10 总务供应商管理,日常联络,价格交涉,对比报价等
11 赴任者及家属的工作许可与居留许可的办理,更新手续
12 技术中心的环评,固体液体废弃物处理的实务对应
13 宾馆,公司车辆预约,调整窗口
14 快递,信件等管理(原则上财务总务人事人员轮流管理)
16 公司各项活动组织(改善推进活动,2S,聚餐),展会支援
17 公司展示板的内容更新,出差人员信息记录,生日会安排等
18 其他上司安排的工作