工作内容
1. 负责为派驻到上海的驻在员办理工作许可和工作签证等工作,包括驻在员体检、工作许可办理、居留资格办理等手续;
2. 负责驻在员定期更新护照、就业许可、居留许可等证件有效期限工作;
3. 负责驻在员日常对应工作,包括房屋租赁、搬家、银行卡办理/更新、费用申请、定期体检等事宜;
4. 负责外包前台人员的绩效管理,通过指导前台进行前台接待、会议室预约、办公室行政辅助、机票授权操作、月结账单整理等,确保前台人员正确完成所交付任务;
5. 负责公章、合同章等的管理,通过审核各业务部门提出的书类申请,确保公章等的使用符合公司的规定;
6. 负责公司各类费用的审核工作,确保员工所提出的单据填写正确,并都经过了公司规定的审核程序,报销项目、金额及期限也符合公司的要求;
7. 负责公司内部行政事务的统计、管理等工作。