工作内容
职位内容:
1. 部门管理:
根据公司及亚太的经营方针及年度目标,制定采购部门的中长期方针及年度目标。通过组织设计与再设计、业务分配、预实管理、内部流程设定等确保部门业务顺利运营,部门总体目标按计划完成。
根据公司的经营方针和及年度目标,全面负责本部门内部的各项人事管理工作,包括中长期人员配置(内部晋升、调动,外部招聘等)、年度绩效管理、考勤管理
根据采购部门的年度目标以及人员管理方针,全面管理部门内部所属人员的绩效结果,通过指导下属Team Leader的部下管理能力,强化部门内部的人员管理。分解年度目标到每个部门成员,辅导下属完成个人目标,并督促部下学习新的技能、提高个人能力,提高员工的工作积极性。确保部门内部所有人员的绩效结果均符合公司及岗位的要求,逐步提升现有人员的能力水平。
2. 部下指导:
根据国家的法律法规及部门的中长期方针,对部门内部所有的所有流程以及既定或预定项目进行风险管控,基于国家的法律法规,相关的国际准则,内外部环境的实时变化等,提前进行风险干预和把控,做好各项预案,确保部门所有流程及所有业务均符合相关法律和政策。并根据项目的实际情况,与营业、SE等相关部门就项目本身,积极参与从商谈研讨到项目验收的完整流程,对项目所有环节中可能出现的风险提供基于采购的专业意见,确保采购所参与的项目均规避相关风险,并达到利于最大化。
3. 风险管理:
根据国家的法律法规及部门的中长期方针,对部门内部所有的所有流程以及既定或预定项目进行风险管控,基于国家的法律法规,相关的国际准则,内外部环境的实时变化等,提前进行风险干预和把控,做好各项预案,确保部门所有流程及所有业务均符合相关法律和政策。并根据项目的实际情况,与营业、SE等相关部门就项目本身,积极参与从商谈研讨到项目验收的完整流程,对项目所有环节中可能出现的风险提供基于采购的专业意见,确保采购所参与的项目均规避相关风险,并达到利于最大化。
4. 战略制定
根据公司的中长期方针及采购部门的中长期方针,负责建立公司的供应商管理战。通过结合供应商发展战略,明确公司本身的采购需求及内外部资源优势,从而定义采购各环节的流程,建立完整的采购体系。并结合公司的战略目标,通过对目标供应商进行评价、筛选、激励等,建立完整的供应商评估机制,从而建立符合公司战略目标的供应商管理制度,确保供应商提供利于最大化,减少采购的总成本,进一步降低公司的经营成本。
5. 流程制定
根据公司的中长期方针及部门年度目标,负责公司内部采购流程的制定。通过对供应商提供的产品、服务等进行评估,相关法律法规的确认等,结合公司内部业务开展模式,在公司内部建立完善且合规的采购流程。确保公司的采购流程符合相关法规要求且所采购产品质量合格。
6. 供应链管理
根据公司的中长期方针及年度目标,负责公司内部供应链的全面管理与优化。通过对内外部资源进行明确、评估等手段,建立从采购开始到最终交付为止的整体流程,并对当中各环节进行评估、优化,确保最终顺利交付,并同时降低经营成本及提高客户的满意度。
7. 供应商管理
根据采购部门的中长期方针及年度目标,引入具有竞争力的供应商(产品与服务)对公司内部所使用的供应商进行统一的管理。针对由系统或SE,销售等相关部门
8. 采购管理
根据公司项目的类型及重要度,连携业务部门及销售部门对重大项目的采购及发包进行管理。通过与业务部门确认需求、以及对不同供应商提供的产品或服务的质量等进行审核、评估,选择最优的供应商进行采购或发包,确保所采购的产品质量符合公司要求,所选择的外包公司能够提供符合公司要求的服务,同时降低公司的经营成本,确保利益最大化。
9. 项目管理
根据采购部门的中长期方针,全面推进采购部门的统一管理平台化。通过对需求分析、供应商筛选、项目组筹备、费用预算及控制、实际运营、项目进度把控等环节的管理,确保目标项目在规定的时间内导入和落实,提高部门效率化及可视化。
10. Global应对
根据亚太方针,与亚太地区采购团队联合推进采购业务的推进,通过各项项目的推进,进行信息的共享、方针政策制定,通过扩大来自Global/Region供应商的调达能力,以及间接材采购调达(Travel,Facility,Equipments, etc)开发等,起到降低经营成本的作用。