工作内容
1)総経理と社員間の情報の橋渡し
総経理が忙しく、社員からの報告をタイミングよく受けられないことが多い。
そういう時に代わりに報告を受けて、あとで総経理に伝える役割を担って欲しい。
総経理が知りたい情報が何かを把握し、必要な情報を吸い上げることが求められる。
2)総経理のスケジュール管理
アポや会議など固定のスケジュールを把握し、適切なタイミングでリマインドする。
3)通訳
主に社外コミュニケーションでの通訳。工場訪問などに同行して現場で通訳を担う。
社内コミュニケーションをサポートしてもらう可能性もあり。
4)社内全体のアシスタント(総務的な業務)
備品の発注などの総務的な業務や消耗品の在庫状況を把握して、不足する前に発注するなどの役割を期待。
組織的には人事に属する予定なので人事担当者の補助的な業務などもある。
それ以外にも補助的な業務が発生する可能性あり。