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职位详细
[中/日文简历]秘书(董事执行助理)
15000 ~ 30000
招聘结束
某知名日资服装公司
上海
本科以上
No.10123499
工作内容
综 述
日常协助至少2位董事的执行助理工作,精确做好日程、会议、出差等一切所需的安排与管理,做好公司内、外的横向以及纵向的沟通,帮助董事专注于工作本身,提高董事的工作效率,协助董事做出最大的事业成果。

岗位职责
通过协助董事的工作,在相应董事管理领域的现场,基于现实与现物学习并实践秘书工作以及公司管理的内容,追求职业理想、拿出工作成果。
1、日程管理:对周间、月间、半年、年度的日程有高度的安排、把握和调整能力
2、会议管理:对会议目的、与会人员、会议进展、会议课题有充分了解和管理能力
3、出差管理:做好包括机票、酒店、车辆等安排,协助董事无压力地出差,有必要时同行
4、来访管理:做好来访客人的接待,展现FR专业团队的精神面貌与素养
5、沟通管理:做好公司内、外的横向及纵向的沟通,打通沟通渠道,提高沟通效率
6、信息管理:彻底做到信息、文件的分级管理,做好信息的分类、分析与传递
7、其他:根据董事的工作领域、内容、目标及进度,做好其他一切工作所需的辅助
申请条件
1、教育背景 大学本科及以上
2、语言要求 日语,英语
3、工作年限 2~5年
4、能力要求:
1)有专业秘书岗位经验、或服务业、项目管理、或生产纺织领域专员相关经验,习惯同时处理涉及多方面、多人、多线程的工作内容,欧美企业背景更佳 。
2)日语交传及以上能力(N1必备),英语流利(CET6、专4、托业800以上更佳)
3)有较高的秘书专业素养,谈吐大方,着装适宜,理解力强,学习意愿高,秘书专业发展意向积极,对企业有基本的文化认同,服务精神和企业忠诚度可视。
4)善于沟通,善于分析,判断力强,辅佐力强,责任感强,对生意或服装感兴趣,对结果有执着感。
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