1.公司的环境管理，票务公司的对应
2.文具用品&日常用品的采购及管理
3.部门资料翻译及口译
4.副总的助理兼翻译 ，有陪同出差喝酒应酬
5.社有车及司机管理

1.懂得办公常用软件操作（word，excel）
2.日语N1级以上
3.1-2年总务/行政工作经验
其他：
开朗，外向，有良好的沟通能力，工作认真负责。

一、总务工作（为主）
1.      事务所、分公司、车辆、办公用品的管理 ；
2.      考勤管理；
3.      员工入离职管理；
4.      公司周年活动策划实施；
5.      固定资产管理盘点；
6.      保险合同管理；
7.      资料管理更新（合同・稟議書・章程）。
8.      外国人管理（租房、就业许可）
9.      机票预订
10.   经费预算制定
11.   来客应对・出差人员对应
12.   翻译、口译
二、IT基础设施（辅助）
1.       IT基础设施的维护保养的立案与实施
（通信环境、PC、服务器、打印机、电话、手机）
2.      ERP的改善立案与实施
三、人事（将来会涉及）
1.      工资计算
2.      人事制度管理
3.      政府部门申报、监察对应（社保局、统计局、劳动局等）
4.      员工教育计划制定、培训计划管理

1.      25—30岁，男女不限,大专以上
2.      日语一级水平；
3.      有三年以上日企总务或行政相关从业经验，有接触过办公室it基础设施相关工作经验优先
4.      具备Office软件能力

翻译业务（口头、书面）
银监会对应支持关联业务
经费处理、开票、发票管理等关联支持业务
税务申报、纳税等关联支持业务
前台对应、邮件确认等
出差手续关联的支持业务
调查、情报收集等相关支持业务
其他首席代表指派的日常运营支援业务
其他杂务

日语商务水平
可对应客户
认真仔细责任感强
安定的人
懂日本文化、能业务对应日本人客人
有日本留学or工作经验者优先
上海人优先
家庭环境安定

总裁业务辅佐
主要负责总裁日常的日程管理，安排，和他部门的协调，沟通
总裁的翻译工作（主要工作），会议参与，会议纪要，和客户的会谈，会有欧美客户，希望英语有一定的基础
陪同总裁出差，主要就是参加一些学术活动
总裁的deskwork相关工作，比如报销，出差制定，机票酒店制定

本科以上学历
女性，形象气质佳，日语商务交流，英语有基础，至少书面可以对应，具备一定的听说写能力
至少2年以上相关工作经验，有秘书，助理，翻译等工作经验，有服务意识，能独立对应相关业务
･Word・Excel・PowerPoint熟练运用
能接受一定的出差
具备较强的沟通协调能力

1.翻译工作；
2.上司布置其他任务。

1.女性；
2.本科及以上，优秀者专科学校可；
3.日语1级水平，口语流利；
4.经验不问，应届生可。

1.负责政府申请项目的申报信息整理、文案撰写、资料整理
2.办理公司行政申请，包括基础设施，三同时等
3.依据行政审批通过要求，负责公司的安全，环境和职业健康的日常运营管理
4.政府间的业务归口管理，负责行政申请和检查的对应，组织和跟进
5.协助与政府部门、相关行业协会进行沟通，保持和维护良好关系。
6.负责各级政府及行业的有关法律法规和政策的收集，公司内部的信息展开

堀场科技（苏州）有限公司，
苏州太仓市陈门泾路101号工业区1号

1.3年以上的政府事务对应经验（有医疗行业优先）
2.大专以上，安全管理，环境管理专业为佳
3.有良好的文字功底和人际交往和协调能力，较强的责任心和行动力
4.对制造型企业所涉及的政府部门及相关行政要求有充分了解

1、 工作服、工作鞋的购买、发放、保管
2、 更衣箱、鞋柜钥匙的保管、发放
3、 安全生产相关事宜
4、 员工商业保险事宜
5、 考勤统计管理相关事宜
6、 负责新员工入职培训、培训计划、培训档案等
7、 公司社内刊的制作
8、 完成上级交付的其他工作

1、 女，全日制大专毕业，接受实习生（毕业后可留用）上海人
2、 熟练使用各类办公软件
3、 有较强的文字功底

前台接待，收发邮件等
接听电话
接待来客
酒店机票等预订

性别：女（年轻形象佳为好）
学历：本科毕业
工作经验不限，应届可
日语社内交流
性格温顺，做事仔细
上海本地户口优先

1）研究管理：专利、研究报告及研究成果物的全流程管理
2）合同管理：合同(大学合作、支出、收入合同等)审核与审批全流程管理；
3）输出管理：安全保障管理(大学合作、论文发表、物品输出等审核)
4）其他相关法务咨询对应

经验不限，有合同管理经验的优先，应届可!
1、工作态度端正，有极强的责任心和工作主动性；
2、具有较强的逻辑思维能力、较强的沟通能力、分析及应变能力和文字功底；
3、学习能力强，工作踏实、细致；具有良好沟通协作能力和独立解决问题的能力
4、熟练运用Excel，Word，PowerPoint等Office软件。
5、本科及以上学历，日语相关专业，有在日企从事合同管理以及其他管理工作经验者优先
6、具有优秀的日语写作和沟通水平，日语一级；英语能力4级或者6级，且能用英文进行沟通交流优先；

・管理層の発表した文章の整理・収集や議事録をつける
・研修時の内容を基に研修マニュアルの作成
・日常的な本社とのコミュニケーション


中国語や日本語での要約。部門には日本語ができる方がいるので、そこまで中国語が得意ではなくても検討可

・大卒　40歳以下　女性
・中国語：コミュニケーション以上
・文章の作成が得意な方
・出張可能な方/たまにチンタオ等の工場に行くことも有り
・基本中国にいて、上海で対面面接が可能な方