1. 主要担当業務
・オフィス設備等の日常管理及び対応（例：社内インフラ、固定資産の管理、その他庶務）
・各種行政事務（登記変更・更新、年度検査に伴う対応）
・各種行事の企画及び対応（例：社内旅行、健康診断等）
・その他上司の指示に基づく各種業務

① 日本語能力のある方
② コミュニケーション能力、把握力、問題解決能力の高い方
③ PCスキル（通常のオフィスソフトができれば可）
④ 学歴　大专以上
⑤ 年齢　不問
⑥ 勤務開始日　即日（応相談）
⑦ 4年以上総務関連の就業経験者歓迎

【人事】
1.招聘：安排面试，联系猎头，整理和提供相关资料
2.培训：联系安排培训的现场支持工作
3.文化：协调组织公司文化活动，如团建，聚餐等等
4.薪酬：每月考勤统计

【总务】
1.装修：对接相关政府，工程及设计公司等等供应商，整理资料，现场支持
2.付款申请：处理日常付款要求，对接财务付款申请
3.办公室支持：日常用品采买
4.领导差旅支持：订票

【其他】
其他上级布置的任务

女生，28岁以下
日语可以沟通
1-3年工作经验
沟通能力强
办公软件熟练

1，新工厂的准备事务，负责公司来客接待
2.日本人相关事务，出入境相关业务
3.办公用品，事务用品管理
4.酒店 机票 预定事宜，会议管理
5.领导安排其他工作

1，大专，男女不限，35岁以下
2，日语2级水平，有会话能力
3，2年以上日企内勤工作经验者，有总务经验优先
4，本科，应届生，愿意从事总务工作也可以

总务：
•办理外籍员工工作证及护照签证更新
•办理公司员工赴国外工作签证
•收发快递
•办公用品，消耗品的采购

出纳：
•现金报销，网银付款
•填写凭证，开具增值税发票

女生，30以内
日语必须
1年左右相关工作经验，应届生不可
开票经验必须
有财务相关证书优先

1、建立机制，以提升需要用到RPA系统的管理和间接部门的业务效率。
2、在DX活动（数据化活动）的基础上，和领导一起推进业务效率化系统的导入。
3、公司内部IT资产管理的运用

1、大专以上学历，IT相关专业
2、有多个RPA系统开发，数据构建经验（例如：室内OA小型开发）（必要条件）
3、有网页脚本开发，导入业务效率化系统等经验者优先
4、无语言要求

1. 负责为派驻到上海的驻在员办理工作许可和工作签证等工作，包括驻在员体检、工作许可办理、居留资格办理等手续；
2. 负责驻在员定期更新护照、就业许可、居留许可等证件有效期限工作；
3. 负责驻在员日常对应工作，包括房屋租赁、搬家、银行卡办理/更新、费用申请、定期体检等事宜；
4. 负责外包前台人员的绩效管理，通过指导前台进行前台接待、会议室预约、办公室行政辅助、机票授权操作、月结账单整理等，确保前台人员正确完成所交付任务；
5. 负责公章、合同章等的管理，通过审核各业务部门提出的书类申请，确保公章等的使用符合公司的规定；
6. 负责公司各类费用的审核工作，确保员工所提出的单据填写正确，并都经过了公司规定的审核程序，报销项目、金额及期限也符合公司的要求；
7. 负责公司内部行政事务的统计、管理等工作。

1. 全日制统招大学本科以上学历；
2. 具备5年以上相关工作经验；
3. 具备良好的日语口语及书面沟通能力；
4. 能够熟练运用Office等办公自动化软件；
5. 工作耐心细致，有亲和力。

１． 社内用品的购入、管理、社内用车安排、总务相关的费用精算业务
２． 集团上海事务所的会议室管理、办公司布置、内装对应等
３． 事务长工作的支援辅佐（必要场合下可能会有秘书类工作内容)
４． 社员旅行、忘年会等社内活动的推进
５． 其他总务课内的特别事务

仕事経験要求：
・有企业的总务行政经验（日企优先）
・日语可以交流（听说读写）
・3年以上工作经验者优先

其他要求：
1． 全日制本科学历，25-33歳
2． 日语N2（必须）

离职补充

人事総務関連の諸対応を担当してもらいます。
想定される比重としては、総務7割、人事3割程度。
具体的な例としては、日本人勤務者の赴帰任対応、社有車管理、官公庁への各種申請、他従業員の働きや
すい環境整備、給与計算対応など。
先輩社員の元で指導を受けながら、業務を覚え、自立対応を目指していただきます。

【Must】
エクセル、パワーポイントビジネスレベル
日本語検定２級以上
歓迎条件： 人事系業務経験、日系企業の勤務経験

1、规划和推进职场建设和各种公司内部活动
2、制定并妥善执行总务课相关规程、指导各部门按照规程开展业务
3、妥善处理信息泄露、流行性疾病、处理危害公司稳定的各种风险及相关保险管理
4、妥善处理涉外关系，吸收政府相关最新政策，提高公司影响力和声誉，顺利开展业务

1、30~40岁，大专学历以上，行政管理专业优先
2、5年以上日企总务经验，3年以上管理经验
3、熟练运用操作办公软件
4、必须会日语或英语，日语一级优先
5、性格开朗，沟通及协调能力强，有服务意识，积极主动，在服从上级指示的同时，能积极思考，提出有效方案，并向周围说明

1.総経理の来客対応、社外の重要なお客様/取引先との電話メール応対、出張時の通訳
2.アポイントや会議のセッティング等のスケジュール調整（社内/社外）
3.社内社外の資料の作成と整理
4.総務人事業務サポート

日本語ビジネスレベル
2年以上の秘書勤務経験がある
端正なルックス、穏やかで外向的な性格、コミュニケーションスキル、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
ビジネスマナーをお持ちの方