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职位详细
社会系统事业部 业务助理
不限 ~ 7500
招聘结束
某著名日资企业电机,电子销售行业
上海市
本科以上
No.10100027
工作内容
主要的职责:
■辅助营业活动:
-为了提高营业效率,在业务上辅助营业人员处理部分询价、投标及项目执行方面的资料,协助进行相关资料(商务及技术)的口笔译工作。
-配合营业人员组织相关展会的筹办及执行。
-作为部门行政,指导辅助营业人员正确提交各种申请材料。
■营业窗口:
根据上司的指示及营业需求,负责与MELCO本社、GTMBU工厂等进行联系,完成项目的报价、合同、发货以及售后服务安排等工作。经事业部长批准后及时将相关信息告知营业人员,同时将相关资料汇总并根据事业部规则审核流程的合理性。
■计划资料报表整理 :
-配合参与事业部年度计划的编制,在期初、期中及期末期间进行相关数据的收集,并配合上司进行PL报表资料数据的整理、汇总及确认事务;
-为了便于项目管理,对于社会系统事业部相关合同资料进行归纳、整理及汇报移交;
-为了便于公司上层以及MELCO方面了解工作进度及内容,针对社会系统事业部UPS部门的月报、输出管理、在库情况等相关资料进行归纳、整理并向上级汇报。
-汇总、整理、归档事业部UPS合同及相关资料(验收、发票申请等单据)并移交事业部计划部门。
■部门总务工作:
-部门内部人员的差旅报销、宾馆、交通票务、部门费用等相关事务的申请手续办理、报销单据确认及纠错指导等。负责北京部人员的相关信息传达及资料传送。处理部门工会相关活动事项。
■出口管理及监察相关:
-根据上司的指示,配合营业人员负责UPS部门相关项目出口管理等相关监察资料的申请、汇总及归档管理工作;
-根据公司监察部门要求,完成年度相关部门监察遵法内部检查资料的制作提交。
申请条件
1.本科学历,性别不限;
2.日语N1;
3.应届生可,有1年左右社会经验者尤佳;
4.能够积极配合公司业务,聪明细心,工作内容多为琐碎的业务,希望性格是能够静得下心的。
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