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职位详细
总经理秘书 00010454
8000
招聘结束
日系大型制药企业
上海
本科以上
No.00010454
工作内容
在总经理室总监的安排下,负责总经理的随同翻译、日程安排、相关材料准备、日常事务处理的辅助性工作。
1、协助总经理进行日程管理,并与有关方面及时协调、安排。
2、负责总经理的随同翻译、文件笔译,会议的口译、笔录及会议纪要的编写。
3、负责总经理的电话转接、传真件、信件、文件的收发、整理与归档。并负责总经理签署文件的传达、解释与归档。
4、协助总经理搜集资料、起草文件、准备演示材料。
5、负责将总经理的指示及时、准确地传达到相关部门和个人,并负责相关报表的收集,及时向总经理反应公司动态。
6、协助总经理对外联络,与相关政府部门、法律服务机构等协调沟通。
7、安排、落实总经理、总经理室总监交办或其它部门需要协助完成的其他工作。
申请条件
任职资格:
1、日语专业,本科学历;
2、2年以上总经理秘书/董事长秘书工作经验;高级日语翻译、高级文秘等相关专业资格者优先;
3、形象好,气质佳,性格温和,本分肯干;
4、有很强的责任感和自我管理能力;
5、熟练使用计算机办公软件。

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