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职位详细
人事总务担当
4000 ~ 10000
招聘结束
日系大型IT网络公司
上海
大专
No.00017580
工作内容
<人事方面>
岗位职责:
负责招聘、入离职、培训、薪资福利、考核等人力资源制度及管理流程的建立和完善;
负责招聘工作,依据公司年度人员规划,实施招聘行为,确保招聘人员的及时性和符合性;
负责员工考勤管理,根据公司考勤政策,正确及时统计员工考勤数据;
负责员工关系管理,员工日常入离职、社保福利、人事档案、医疗报销、员工活动等事项;
负责员工档案管理,具体人事信息的登录、更新、维护等;
负责员工日常人事工作的跟踪管理:如试用期员工的跟踪、员工异动、调薪调岗等;
负责培训工作,制定员工培训计划并实施;
根据公司的考核需要协助相关领导制订完善考核方案,统计分析考核情况,进行考核建议;
维护人事专用系统的更新和管理;
按时提交要求的各类人事报表;
协助部门内其他人事管理工作。

<总务方面>
岗位职责:
负责公司客户的来访、来客接待;
负责公司电话的接听与转接;
收发信件及传真等事务,相关文件的传达与传递;
固定资产(手机/家具/办公用品)购买和管理,费用支付;
飞机票的预定和费用结算、出差人员机票、酒店预定;
办公室环境维护;
日籍员工的签证办理;
协助其它日常行政工作。
申请条件
1、22-30岁,女性优先,形象良好,普通话标准;
2、大专以上学历,懂日语;
3、热爱人事行政工作,有1年以上人事或总务工作经验;
4、熟练使用Office软件,特别是Excel;
5、具备良好的执行能力与沟通协调能力,能承受一定强度的工作压力,适应能力强;
6、接受新事物能力强,工作积极主动,责任心强,有团队意识;
7、乐观开朗,诚实守信,有良好的职业道德操守;
8、爱思考,对工作内容与流程具备主动思考与改善的习惯;
9、具有人力资源资格证书者优先。
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