- 80%,Admin supervisor,带2个人，懂得如何分配工作和管理
- 20%，EA,汇报给GM(欧洲男性）
- 心细
- 英文好
- 大公司背景
- admin 老外签证 租房 shipping 装修
- 汇报给HRD

负责佐敦涂料（张家港）有限公司上海总公司及各地14个办事处的行政工作
行政工作：
- 行政物品采购，供应商的管理和成本控制：包括机票，酒店，办公用品，租车和其他的行政费用
- 对外国人来沪工作事宜提供支持：包括工作签证及居留许可的办理，房屋租赁，学校，搬家等
- 为国内员工办理签证
- 负责办公室5S事宜
- 负责办公室HSE事宜
- 管理和更新公司各种证件
- 组织和安排公司内外部各种会议
- 组织和安排公司年度活动，包括年度旅游，年夜饭等
- 领导行政团队（行政助理，前台，司机和阿姨）提供专业服务并不断提高服务质量和满意度

设施设备：
- 与办公楼业主和物业的合作
- 各种设备的管理和优化配置
- 根据公司战略做好行政发展计划
- 合理分配和利用空间和资源
- 利用现有设施和设备提供高效的服务

总经理秘书：
-秘书工作大约占用日常工作的20%
-安排总经理的会议和出差
-参加月度高层管理会议并做会议记录
-其他总经理要求的事宜

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