1、公司行政事务管理：
-执行公司的行政管理制度的；
-负责代表处日常行政事务，配合总公司做好行政人事方面的工作；
-文件管理，负责管理采购合同，服务协议、房屋租赁协议等各类人事行政文档
-负责与总公司，分公司联络，及代表处内部的沟通与协调
-负责员工考勤记录配合员工的考核评估

2、对外事务：
－公司各类证照，许可的办理，年检，续期，变更等，
- 主管单位、政府相关部门的沟通与联络，关系维护，

3、财务工作：

-负责准备代表处资金、付款计划，申请资金拨付，跟踪付款进度和资金状况。

-负责准备并寄送付款申请资料，员工费用报销单，跟踪审批进度。

－办理日常银行业务，提交税务申报材料，提交记账资料给相关记账机构，跟踪月末结帐进程，确保按总公司要求的时间得到相关会计报告。

大专以上学历
3年以上行政或财务工作经验
有较强的沟通能力
流畅的日语或英语的说写能力