工作内容
■店舗契約管理
2015年7月より法務部全社契約管理《合同用印申请书》開始したが、店舗の契約書精査、各部署合意、法務部承諾を経て先方との契約締結、その後の契約遂行を確認する本部機能がない状態。
(課題)本部にて契約締結までサポート担当部署が決まっておらず広告設置、DV活動への参加遅れが発生。
(対策)営業支援に契約管理担当を設置。
※主な契約書:DV活動・広告・LED、BR契約、大量購入契約
■店舗財務管理
直近で店舗金銭授受記録(取消返品/E-PAY)、レジ差異調査、稟議管理、小口現金、経費清算、DV反則金/報奨金(現在未実施)の本部サポート機能がなく、個別に問題解決している。
(課題)上記業務に対して本部として牽制、サポート担当部署がなく問題解決が遅れ、異常値が発生している。
※SV入店時の金銭管理(営業日報CK)にて現場牽制、サポートは実施しているが本部機能がない。
(対策)営業支援に財務管理担当を設置