工作内容
1、合理安排董事长每天的工作计划,做好与各有关单位的 协调、预约、调整的工作,并做好周、月计划。
2、适时提醒董事长参加会议、约见客人、处理事务。
3、根据董事长的出差行程,预订机票。与接待单位相关人员联络安排董事长的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动。准备出差需携带的文件、资料。
4、根据董事长的工作指示需要,收集各种纸本、网络资料。根据紧急、重要程度对来文进行分类,对紧急的文件及时安排董事长批阅,协助董事长高效处理文件。
5、负责收发、审核、过滤应传递给董事长的签字票据。
6、负责董事长有关文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。对处理完毕的文件及时存档。
7、负责与董事长有关的上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。
8、对董事长的口头交办的事项,及时跟进、落实、反馈。
9、备妥录音笔,随时侧录董事长的发言,为定期出书做声音文字的文稿准备。
10、接待访客,组织私人聚会,策划私人旅行等。
11、协调厨师、家政服务、行政接待等董事长私人服务人员的日常工作;
12、负责董事长及家庭成员衣食住行、安全、卫生等生活方面的安排。
13、完成领导交办的其他工作。