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行政助理
面议
招聘结束
某日企电子公司
深圳
本科以上
No.10082077
工作内容
①总经理秘书全盘工作:
-出差安排、会议安排、联系协调
-签证申请(含赴任者及出差日本人)、接待安排、费用报销及其他申请。
-商务旅行支持包括机票、火车票、汽车和预定酒店。(含赴任者及出差日本人)
②设备管理和办公室采购
-文具、办公室食品、零食和酒水供应、快递安排。
-其他设施维护:打印机、电话、风投、投影仪、植物。
③办公室管理
-营业执照更新:包括法定代表人变更。
-办公室租金:支付和订约、清洁:付款和合同
-大楼管理相关:产品放行、办公室安全:门禁指纹和钥匙。
④出差工作人员支持
-出差申请表格和报销申请的批准。
-告别派对或其他聚会安排:餐厅和车。
⑤人事:工资;社保;住房公积金、年金
➅受委托人支持
-设施安排:公寓搜索和承包,货物进出口,医疗支付,手机和电脑安排。
⑦访客支持:邀请菡、管理团队的支持
⑧其他特别项目和支持
-活动支持,C-touch展览
-公司年会支持、翻译
申请条件
・女性,本科以上学历,英语6级,能作为工作语言(同时会日语者优先)
・2年以上行政总务相关经验,有秘书经验者更好
・性格开朗、沟通交流能力强
在英创
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