协助总监负责行政总务全般业务，以及少部分人事业务。

１） 协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
２） 协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的联络工作;
３） 协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;
４） 负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
５） 帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动，改善团队氛围，提升团队凝聚力；
６） 协助公司相关活动的开展和执行;
７） 办理公司所需各项证照的变更手续；
８） 负责公司员工的考勤、核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;
９） 协助日本驻在人员日常工作的正常开展及各种居留证件的办理；
10）如有需要协助部门会议翻译。

1、大学学历或相关专业（秘书、中文、公关、行政管理）大专以上；
2、３年以上行政管理相关工作经验；
3、接受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训；
4、严谨负责、踏实敬业、具有较强的人际沟通、协调、组织能力。
5、熟练使用办公软件。
6、熟练的中日写作、口语、阅读能力；日本留学的优先
7、有较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致