工作内容
1、负责维护并管理上海分公司的办公室,确保办公环境的整洁及有序;
2、负责公司会议的安排和准备工作,在相关系统上的更新以及公示业务;
3、负责申请并落实员工入职、离职时各类 IT 账户的设定或删除管理业务;
4、负责部分采购并管理办公用品;
5、协助上级,根据其他部门的实际业务需求引进或导入新系统;
6、负责人事、总务及 IT 相关的数据分析等的准备工作,以及相关的口译、笔译工作等。
7、负责跟进上海分公司日方驻在员的签证办理等业务;
8、负责管理上海分公司的公章管理等业务;
9、完成上级安排的其他工作任务。(应对所有突发事件)
base:上海市飞雕国际大厦