工作内容
■业务内容
各種契約事務手続きの対応
(当社社内システムを使用した稟議申請の対応、関係書類の保管管理 等々)
・ (業務系総務・庶務的に関係するベンダー、例えばビル管理事務室、文具メーカー等との折衝・調整)
・資料(中文→日文、日文→中文)の翻訳
・会議/打合せ時の通訳(全ての会議ではありません。特に、業務系のベンダー以外との業者との打合せ時に依頼)
・来客対応(入館申請の受付、セキュリティカードの準備、一般来客者の対応)
・ベンダー常駐者の入退場管理
・会議室管理(予約受付、調整)
・社員、日本からの出張者の昼食手配
・日本人社員が対応できない中国語でのコミュニケーションのフォロー全般
・その他、総務・庶務業務全般