工作内容
岗位职责:主要负责白玉兰营业所及各地分公司共计400人左右的总务工作,配置部下1名
1、 日常总务相关工作:出差机票、火车票、酒店等的预定购买,办公用品及总务相关物品的购买,公司手机及固话费的管理,公司重要会议的安排,公司用车管理,等等。
2、 总务费用的结算与支付,并能通过各项费用统计表,提出方案,合理降低支出。
3、 维护与代理商良好的采购关系,和办公楼开发商及物业之间建立良好合作关系。
4、 配合工厂监察室进行每年ISO的审核工作,公司日常用电用纸的记录汇总,环境因素检测记录。
5、 装修(改造)工程等协助,推进装修(改造)工程及坐席调整的顺利进行。
6、 公司要求的总务其他工作。