工作内容
工作内容:(人事+总务)
人事方面:
1.工资,加班,福利,社会保险等相关计算以及和外服联系报销,付款等业务。
2.劳动合同和社员情报的管理,更新。
3.从业员以及临时雇用钟点工的采用(包括给人才中介公司的联络)
4.从业员的考勤,休假管理
5.各种人事规程以及人事制度的运用和更新
6.日本人住在员以及其家属的就业,居留许可证手续的办理,更新。
7.其他人事相关的临时业务。
总务方面:
1.政府法制,法规的咨询对应。(董事交代,条约变更,公司登记等需政府认可的手续办理等)
2.政府当局的窗口对应
3.法律顾问之间的合同签订,更新,报销等业务。
4.从业员出差时的机票以及酒店的安排。
5.事务所关联业务(合同,家具,管理费精算,空调,以及其他设备和物业之间的联络。
6.办公事务用品的发放,管理。
7.禀议书,合同书的编号,归档。
8.固定资产管理。
9.各种关联团体的登录、 联络。(日本总领事馆,商工联等)
10.简单的日语和中国语的翻译工作
11.社员的交流会,社员旅行等的安排
12.电话对应,邮递快件物品的收件,发件等。
13.来客时的倒茶送水。
14.其他总经理交代的其他临时业务。