机械部营业助理

【必须要求】
1.日语专业四级以上，商务沟通
2.能在日企长期就职
3.对营业工作有兴趣
4.能接受出差

【其他】
1.理工科毕业生优先

1.应对合规事件的调查等
2.腐败防止申请的审查
3.经费与腐败防治抽样调查
4·安全保障贸易管理(商品原地管理太)
5.公司许可的调查、申请
6.个人信息保护相关业务
7.客户调查

1.大学本科以上学历。
2.具备企业法务、商事法务、法律合规相关知识。
3.具有良好的逻辑思维能力和团队合作意识，具备良好的沟通能力。
4.熟练使用Office(excel、word、powerpoint等)软件

综合规划工作：
1.各种定期会议的运营、会议资料的收集整理、会议记录的制作
2.规程、权限相关：中国地区规程整备状况的盘点、个别裁决基准表等规程类的修改、权限申请
3.公司内外各种调查委托的对应、宣传活动、协议活动等部内业务的支持
法人预实业务：
1.支持北京法人的预算编制、月度业绩和前景管理、差异分析等

能力/资格要求
＜必需（Must）＞
1.有综合策划、预实或财务经验/知识
2.熟练使用Word、Excel、PPT等Office工具
3.日语、中文的文章能力很强
4.认真、业务效率高、学习能力强、沟通能力强
【BETTER】
会使用PS

■担当業務
1. オフィス管理：名刺管理、郵便物航空券・ホテル管理、固定資産管理、携帯電話の管理
2. 危機管理の対応
3. その他総務全般

■能力/資格要求
＜必須（Must）＞
1. 総務の経験がある
2. Excle、PPTなどoffiecツールの運用すること
3. チームワーク・責任感がある
4. コミュニケーション能力が高い

＜Better＞
日系企業勤務経験　or 日本留学経験

・IT Helpdesk対応
・社内ITインフラの運用管理（補佐）
・社内システム/アプリケーション保守・運用（補佐）
・IT関連事務
・IT関連SLIP作成

＜必須（Must）＞
1.日系企業勤務経験　or 日本留学経験
2.IT関連知識（Windowsシステム、MS OS、ネットワーク等）
3.IT関連部署での業務経験 or ヘルプデスク経験

＜優先（Better）＞
ソフトウェア開発経験

■担当業務
１．法人予実業務：法人の年度予算作成管理、月次の実績・見通し管理、差異分析、半期毎の決算説明会、社内研修会
２．総合企画業務：華北地域月次会議の運営、議事録の作成、規程・権限管理、プロトコール・新規案件開発のサポート

■能力/資格要求
＜必須（Must）＞
１．経営企画（予実管理）か財務の経験がある
２．Excel、PPTなどOfficeツールを使いこなしている
３．真面目で業務効率が高い、責任感が強い
４．学習力、理解力、コミュニケーション力が高い

＜Better＞
１． 総合企画の経験あればよりよい

■仕事概要
・山東省域内を主とする事業案件推進における現地窓口 （化学品事業以外）。

＜必須（Must）＞
1.日本での就業経験　or 日本留学経験
2. 山東省域内の政府機関との業務経験があること

・IT Helpdesk対応
・社内ITインフラの運用管理（補佐）
・社内システム/アプリケーション保守・運用（補佐）
・IT関連事務
・IT関連SLIP作成

＜必須（Must）＞
1.日系企業勤務経験　or 日本留学経験
2.IT関連知識（Windowsシステム、MS OS、ネットワーク等）
3.IT関連部署での業務経験 or ヘルプデスク経験

＜優先（Better）＞
ソフトウェア開発経験

・中国全域のIT環境整備、システム企画を担うIT統括担当者（在上海）の補佐、協働。
・中国全域のデータ三法対応。
・中国全域の期間システムサーバー（在北京データセンター）の管理。
・拠点IT担当者としてのITサポート・ヘルプデスク業務、IT環境整備、システム企画。
・其の他、人事総務部や他職能部との連携業務。

＜必須（Must）＞
IT関連業界での勤務経験あるいは企業のIT部門での業務経験、及びIT分野専門知識
 
＜優先（Better）＞
システム企画・ITインフラ管理の業務経験、日系企業での勤務経験、商社業界の基礎知識、英語

１）総経理・副総経理秘書業務全般（スケジュール管理、出張や車手配　など）
２）翻訳業務（口頭、文書）
３）各種資料作成（Word、EXCELによる社外レターや社内資料の作成もしくはその補助）
４）会計処理（交通費・交際費等の精算が中心）
　（＊）主に上記１）の秘書業務に関連して発生するものが中心
５）出張頻度は基本的にありませんが、総経理・副総経理に同行する可能性はあり。

１）秘書業務経験者を優先考慮（秘書資格あればなお良）
２）PC操作及びWORD/EXCEL/PPT等による資料作成スキル
３）会計に関する基本的な知識