工作内容
在总经理室总监的安排下,负责总经理的随同翻译、日程安排、相关材料准备、日常事务处理的辅助性工作。
1、协助总经理进行日程管理,并与有关方面及时协调、安排。
2、负责总经理的随同翻译、文件笔译,会议的口译、笔录及会议纪要的编写。
3、负责总经理的电话转接、传真件、信件、文件的收发、整理与归档。并负责总经理签署文件的传达、解释与归档。
4、协助总经理搜集资料、起草文件、准备演示材料。
5、负责将总经理的指示及时、准确地传达到相关部门和个人,并负责相关报表的收集,及时向总经理反应公司动态。
6、协助总经理对外联络,与相关政府部门、法律服务机构等协调沟通。
7、安排、落实总经理、总经理室总监交办或其它部门需要协助完成的其他工作。