工作内容
1、对外企划部分(外事):外资企业年检、办理护照与签证 、购买机票、酒店预定 、组织旅游和文艺活动、职工出差管理 。
2、对内企划部分(内事):负责公司信件的收发,文件整理、办公用品的日常管理费用的申请、会议支持;各类证照户籍的更新手续;车辆调度管理;
3、负责办理新员工工卡/名片;
4、负责及时更新和管理员工通讯地址/组织结构图等信息;
5、安全部分:管理职员值班、 门禁系统、PC安全信息管理。
6、业务支持部分:负责与各SPC之间的联系、负责参与日本总部及置业管理相关支持。
7、相关承担公司领导交办的其他事宜。