（1）根据办公需要，准备办公室备品（茶水，部门牌，出勤板，工卡等）；
（2）依照DB使用规则，对DB进行更新和管理，保证公司内部信息的有效利用；
（3）依照政府法律法规，办理工商税务注册、变更、年检等手续；
（4）协助管理办公室租赁合同、租金、管理费支付等；
（5）协助策划的年度文化活动/PJ，贯彻公司的文化及理念的宣传。

（1）大专及以上，专业不限；
（2）了解行政业务基本知识与流程，熟练操作办公自动化；
（3）日语二级及以上水平；
（4）有一年左右总务行政方面工作经验

-负责行政部运营管理，建立完善的组织体系和制度体系，创造良好的办公环境，保障人员、财产安全
-负责办公用品、固定资产等的采购及供应商的谈判和管理，信息化建设、安全、后勤保障等相关项目管理，制定控制相关预算
-负责公司年会、员工活动、大型会议项目的筹划组织工作
-负责办理、管理公司重要资质证件，开展对外联系工作
-负责行政部与各部门间沟通协调工作，提升员工满意度
-负责部门员工绩效、培养、职业生涯规划及团队文化建设

-本科及以上学历，日语商务水平，持N1者优先
-5年以上大型集团公司行政管理工作经验，熟悉行政管理体系与制度建设
-具有较强的服务意识、团体意识，执行力，责任心强
-具有较强的沟通协调和组织能力、判断决策能力、解决突发事件能力
-能够承受较大的工作压力
-熟练使用Office办公软件

・营业助理：订单管理、报价单等营业资料的制作等。
・出纳：现金银行业务，购买发票等。
・总务：来客的接待，办公用品的订购等。

・女性，20-30岁。
・大专及以上水平。日语业务交流及以上水平（英语读写可最佳），会计上岗证必须。
・有至少1年以上日企的营业助理、出纳、总务经验，会使用用友系统更佳。
・形象较好，开朗、认真、不斤斤计较。

1、 外国人事务相关就业证、居留许可等办理；
2、 配合上级做好固定资产（钥匙）的日常管理、年度盘点；
3、 负责公司各类印刷品印制管理；
4、 公司办公设备的借用以及简单维护管理；
5、 公司商业保险的年度采购，每月批单更新，出险联络等相关事务；
6、 上级交办的其他工作。

1、大学本科及以上学历，行政管理类或日语专业；
2、日语2级或以上证书；
3、至少2年以上行政管理类相关工作经验；
4、熟练操作OFFICE办公软件；
5、工作细致认真、有良好的执行力、工作责任心；具有较强的人际沟通能力和团队合作、服务意识。

1.公司内容设施设备的全盘管理及实践操作。
2.公司水、电设施的处理维修及安装业务。
3.停电的紧急对应。

1.有设施管理实操工作经验3年以上，26岁以上
2.能独立管理及对应公司中央空调、空压机、氮气机、分体机及发电机等维护计划，确认公司相关电力设施能正常运转
3.具有电工、压力容器执防相关的资格证书
4.负责公司设务设施保养及点检业务
5.对应及处理相关用水电及设施维修及安装业务
6.负责公司年度及月度的工作计划并实施，并及时对应停电停水相关业务的处理

・财务：付款申请等。
・总务：办公室房租、水电、电话等费用缴付，员工机票、出差事务协助，本社出差员工酒店、出租车安排等。
・人事：同合作中介公司的沟通与联系，面试安排等。
・事务：公司内部销售系统操作、通关等。

・女性，22-30岁。
・日语日常会话以上水平。
・仔细认真，能积极交办的业务。
・无经验：日语专业应届毕业，日语二级以上。以后愿意向财务方向发展的。到手3000-3500。
・有经验：要求简单财务经验，日语二级以上。以后愿意在财务方向持续发展的。到手3500-5000

1）[部门运营]根据公司战略和本部长方针制订人事总务部门的中期、年度方针并在部门内逐层落实。
2）[制度建设]根据公司经营理念和经营方针，因应社会经济形势和政策环境的变化，制订并完善人事、行政诸制度。
3）[方针立案]各项人事、薪酬、福利、劳动安全卫生等方针的立案。
4）[风险管理]危机管理（重点风险对策、BCP作成）、合规性、内部统制、环境对策的完善。
5）[能力开发]统筹公司能力开发计划的策划和实施，促进组织能力的提升。
6）[员工关系]提高员工满意度，预防、协调和处理劳动争议。
7）[对外窗口]负责与政府机关及其他外部机构的沟通和协调。
8）负责职能：人事、劳务、总务、法务、施设。

基本要求：
1）性别/年龄/国籍：中国人，男女不限，年龄35－45岁。
2）语言：会中文和日文，非母语至少流利沟通程度。
3）学历/经验：大学本科以上，专业不限，有5年以上人事行政管理经验（3年以上管理职经验）。
4）性格/健康：正直、坚毅，身体健康。
能力要求：
1）[目标设定]能根据经营环境、方针，对自部门进行SWOT分析的基础上基于上级方针制订并推行本部门的方针。
2）[过程管理、成果追求]能定期把握目标实施进度、并基于偏差分析明确问题和课题，对部下进行必要的指导、支援及轨道修正和调整以确保目标达成。
3）[预算、成本管理]能根据上级方针，制订本部门预算方针并展开，并时常把握经费支出动向、对可能发生的问题进行预测和前置管理。
4）[组织管理]能恰当地设定部下各人的KPI并帮助其达成目标。能根据部下的个性及工作状况，及时地给与指导、建议。
5）[专业能力]精通人事管理、成本管理，对法律法规有相当程度的了解。

负责上海分公司的行政后勤全般工作。
人事：社员入退社手续，（人事外包给外服）。
总务：公司销售人员的出差机票酒店的预定。
财务：应收账款和出纳。（财务总账由大连公司负责）。

女，34~40岁。
日语业务沟通水平，
有简单的财务相关工作经验，出纳为主。
简单的人事和总务经验。

开展办公室软硬件等管理、维护工作，为各部门提供优质安全的工作环境。
1、根据公司要求，开展ISO14000环境体系工作，履行EMS事务局职责，确保公司环境管理体系有效开展。
2、根据业务需要，配置管理办公设施、办公用品、会议室等物品，确保业务正常开展。
3、前台不在时，代为负责前台接待、电话转接工作，为各部门业务开展提供支援。
4、根据公司要求，开展5S、消防培训/演习、消防器材管理等办公室环境管理工作，更新DB、确保办公室环境整洁、安全。
5、根据公司要求，与车辆租赁供应商进行沟通，负责有关合同签订、车辆预订工作，确保有关工作合规、顺畅。

1、大专及以上，行政管理等专业。
2、3年以上企业行政总务经验。
3、日语听说读写流利。
4、具备良好的沟通、计划能力。
5、有ISO14000外审员培训资格证优先。

岗位职责：
1. 负责公司现金和银行的日常收付及现金和票据的保管；
2. 登记现金及银行日记账，银行对账；
3. 开具增值税发票，购买发票，进项发票认证；
4. 协助完成库存表制作；
5. 管理往来账、应收应付款、固定资产；
6. 配合审计、年检等工作，打印账簿；
7. 装订凭证，文件等归档处理；
8.办公用品的采购和管理
9.与租车公司联系业务订车并做好每月对账
10.办理外籍总经理的《就业证》年检和工作签证延期等相关事宜
11.每月前往移动营业厅支付员工手机费并开具增值税发票
13.每月复印并存档员工《申请书》

任职资格：
1. 沪籍，女性，持会计上岗证；
2. 较好的会计基础知识；
3. 1年会计助理工作经验，应届生亦可；
4. 熟悉office软件，精通Excel数据处理技能；
5. 熟悉用友财务软件操作；
6. 工作细致，责任感强，良好的沟通能力、独立工作学习能力