·制作上海分公司的管理规定
·财务，人事，总务方面的全般管理，其中财务工作涉及较多，需和日本总部汇报，沟通工作，必须有过财务实际经验
·申请各类许可证。
·相关政府部门的联络业务

·财务，中级会计师证所有
·英语或日语能工作交流
·了解人事，企业的基本管理规则，并能进行相关制定等能
·了解税务，福利等的有关手续

■业务内容
为了公司的安定运营和持续发展，依据中国的相关法令以及公司的中期计划和年度预算，推进总务业务（总务・安全卫生・环境・设施管理・情报系统等）相关的企划和运用管理

1为了达成公司的年度预算、依据公司的年度计划、制定并推进课部门的月度计划。
2为了公司的安定运营和持续发展，依据中国的法令和公司的方针，在构建同中央・省・市・区政府各部门、以及当地社会的恰当关系方面，辅佐经营者实施对应。
3为了实现安全的高生产率的职场，依据中国的法令和公司的方针，推进各种安全卫生相关制度、规定的制定和运用。
4为了遵守中国的法令，并且实现住友重机械集团的环境方针，依据中国的法令、公司方针，推进各种环境相关制度、规定的制定和运用。
5为了公司的安定运营，依据中国的法令和公司的方针，推进设施的整备、修补，确保电、煤气、水等的安定供应，出入门管理等设施相关的企划、管理。
6为了公司的安定运营，依据中国的法令、公司方针，推进情报以及安全系统相关的企划、管理。
7为了强化课部门的组织能力，参与策划课部门的组织设计、人员招聘、配置、评价。教育培养部门人员。
8为了保证课部门的安定运营，对员工的工作、纪律管理、劳务问题实施对应。
9为了保证公司的安定持续运营，遵守法令以及公司内部的规章制度。并且，构建使员工遵守依据法律法规制定的公司规章制度的体制，并推进员工彻底遵守。

1专科以上学历
2总务相关业务经验5年以上，总务系长经验3年以上
3熟悉劳动相关法令、社会保险相关知识、个人所得税相关知识、消防・安全相关法令、环境相关法令等相关知识。
4具有优秀的领导能力、管理能力、良好的沟通能力、交涉能力等

为了公司的安定运营和持续发展，依据中国的相关法令以及公司的中期计划和年度预算，推进总务业务（总务・安全卫生・环境・设施管理・情报系统等）相关的企划和运用管理。

·制定并推进课部门的月度计划
为了达成公司的年度预算、依据公司的年度计划、制定并推进课部门的月度计划。

·渉外
为了公司的安定运营和持续发展，依据中国的法令和公司的方针，在构建同中央・省・市・区政府各部门、以及当地社会的恰当关系方面，辅佐经营者实施对应。

·推进安全卫生相关各项制度、规定的制定和运用
为了实现安全的高生产率的职场，依据中国的法令和公司的方针，推进各种安全卫生相关制度、规定的制定和运用。

·环境相关各项制度、规定的制定、改定和运用管理
为了遵守中国的法令，并且实现集团的环境方针，依据中国的法令、公司方针，推进各种环境相关制度、规定的制定和运用。

·设施相关的企划、管理
为了公司的安定运营，依据中国的法令和公司的方针，推进设施的整备、修补，确保电、煤气、水等的安定供应，出入门管理等设施相关的企划、管理。

·情报系统相关的企划、管理
为了公司的安定运营，依据中国的法令、公司方针，推进情报以及安全系统相关的企划、管理。

·组织设计、人事管理
为了强化课部门的组织能力，参与策划课部门的组织设计、人员招聘、配置、评价。教育培养部门人员。

·劳务管理
为了保证课部门的安定运营，对员工的工作、纪律管理、劳务问题实施对应。

·法令等的遵守
为了保证公司的安定持续运营，遵守法令以及公司内部的规章制度。并且，构建使员工遵守依据法律法规制定的公司规章制度的体制，并推进员工彻底遵守。

电脑熟练
劳动相关法令、社会保险相关知识、个人所得税相关知识、消防・安全相关法令、环境相关法令
总务相关业务经验5年以上，总务系长经验3年以上

1. Management of corporate function (Finance, HR, Admin, Legal etc.)
1> Management of all division staffs and their tasks.
2> Improve the service level.
3> Arrangement for various meetings or events including Board Directors' meeting.

2. Financial planning and analysis
1> Provide financial planning and analysis to the management
2> Prepare financial budget and forecasts to complete reviews of results against forecast.
3> Prepare monthly/quarterly/half year and annual financial reports In order to make clear the finance conditions and target of company timely.

3.Keep good communication and promote the share information with other division and shareholders.

4.Make stable the company with fundamental corporate system.

Diploma Degree, Master degree is a plus.
At least 5 year’s related experience and 2years as a supervisor
At least financial experience, additionally basic experience of Admin and HR.

1.人事相关工作经验3年及以上，总务经验1年及以上
2.日语1级，能业务交流
3.抗压能力强

1、负责公司人事全般工作
2、能够对人事部门的结构搭建提出建设性意见
3、完成领导交代的其他任务

1.人事相关工作经验3年及以上，总务经验1年及以上
2.日语1级，能业务交流
3.抗压能力强

1、负责公司人事全般工作
2、能够对人事部门的结构搭建提出建设性意见
3、完成领导交代的其他任务

・人事、総務業務全般管理
・会社諸制度の作成、改善、整備及び実行
・会社人材開発・育成の改善、整備及び実行
・全体の労務管理、突発事項の対応など
・人員計画、配置、評価、教育、昇格、給与調整、福利管理など人事管理に関する提案及び実行
・会社方針を伴う人事管理に関する課題の発見及び解決
・各種固定資産・オフィス・用度・法務管理
・行事・イベント運営
・社内環境整備・政府関係
・その他、人事総務関係業務

有过对人力资源统筹经验
可以根据各部门现状提出人员素质提升方案的能力
和各部门协商做出满足部门人才需求的培训计划
日语日常交流水平

1、管理公司的人事、总务、法务等相关工作、为业务部门做好后勤管理。
2、根据法律政策变化及时修改和改善公司内部相关制度。
3、严格管理公司内部各项总务资产，指导维护公共设备，保证正常运行。
4、管理公司文件和合同，运用法律知识（或律师事务所）进行合同审查、公司设立、起草等。
5、制作向日本总公司汇报的资料。制作董事会资料等。

1、5年以上人事总务管理经验（人力资源管理师2级相当）。上海藉。
2、熟悉劳动法和人事相关政策、法律。
3、熟悉合同和制度制定的相关标准、程序、过程推进。
4、熟悉劳务派遣、标准工时以外的各种工时制度。

事务部包括人事、总务、财务（合计18人）和资材、贸易（合计12人）。
不负责以上具体事务。主要负责以下事务：

1、对应政府相关部门（劳动局等）
2、对应劳务纠纷、仲裁等
3、3个月一次定期考察盒饭供应商
4、总社来人的全般对应安排（包括上茶）
5、总经理的翻译工作
6、日本进口事项的安排以及与总社的联络

1、大专以上，女士，上海人
2、日语商务水平必须（日语能力N1）
3、行业不限，人事总务相关管理经验优先考虑。
4、欢迎有进出口贸易流程相关知识的人！

1<人事业务>
……协助部门完成绩效考核，承担部门内外的协调工作；
……协助部门招聘工作；收集作品集，安排面试；
……协助办理员工入职离职手续，协助外籍人员办理签证更新；
……协助更新人员编制和组织机构图
……协助安排与昂培训
……组织员工TB活动

2
……组织部门实施各项活动并编辑PR board；

3<行政业务>
……支持VP和GM的日常工作；会议安排，出差安排
……办公室维修等

专业知识/技能
日语能力测试1级以上，熟练的日语对话能力（必须具备）；
具有商业英语会话，书写能力；
熟练使用MS Office：Word, Excel，PPT；
掌握现代人力资源管理理论，熟悉薪酬和考核管理实务，具有劳动、安全及员工保护等管理知识结构，或受过相关专业培训。

其他领导力素质
有企划，组织能力，并具备相应的专业知识和经验；
具有较强的沟通交流能力
具有的写作，发表能力
掌握国家有关人力资源管理及劳动管理的法律、法规；

教育背景
大学本科以上学历。
人力资源管理、工商管理专业优先

工作经验
具有5年以上工作经验，3年以上人事管理工作经验或者担任过1年以上人事主管或副经理经验人员优先。