⚫ Responsibility:
OFFICE ADMINISTRATION
1. Provide high quality, prompt office administration management, including but not limited to: Reception; Office Express and Letter; Security; Office Suppliers; Equipment and Inventory; Cleaning and Maintenance Services; Office Decoration; Car Management; Travel Management; IT Support, etc.
2. Purchase and vendor management. Evaluate service vendor’s performance and provide effective and reliable customer services with the Admin budget.
COST MANAGEMENT
Prepare annual administration budgets; Conduct expense claim and provide analysis report as per request; ensure all the actual expenses are complied with the company's direction and guidelines
EXPATRIATES SUPPORT
Provide all kinds of support to expatriates, including but not limited to: visa issue, apartment prepare, business trip support, etc. Ensure them to work safely and legally
DATA MANAGEMENT
1. Maintain records, prepare reports/analysis, and manage systems relative to the work, in line with company's requirements and regulations.
2. Ensure Business License and other certifications timely updated according to the government’s regulations.
PROCESS AND RISK MANAGEMENT
1. Assist Manager to improve and implement all the HR&Admin related policies and processes in line with company’s operation and development, ensure compliance with local laws and regulations to avoid risk for the company.
2. Coordinate various HR&Admin related programs, in order to enhance the organization's human resources and make sure company's smooth operation.
OTHERS
1. Arrange company activities and build up a safe and healthy working atmosphere.
2. Provide other Admin and executive secretary support to management team members as request.
3. Assist other HR and administration programs and activities.
4. Assist manager to coach and motivate team members to achieve individual KPI’s.

■基本要求：
1. 本科
2. 30~35岁
3. 日语熟练，英语简单。
4. 5年以上行政经验。（间接采购，管理供应商，支持管理派驻员，管理固定资产）
5. 改善或建立流程制度经验

■ 优先条件：
1. 管理团队经验
2. office，贸易公司经验
3. 50人以上公司经验
4. 组织策划公司活动和年会经验
5. 有职业规划，有想法，乐于做好行政工作

总括：人事，总务，公司文化建设。
下属：现暂时1人，后续会增员1名

男女不限，年龄不限，语言日语

1、 员工差旅管理；
2、 供应商管理,供应商账单核对等相关事务；
3、 Office管理，以及开业搬家相关事宜；
4、 手机与车辆管理等。

1、 本科及以上学历，22~30岁，专业不限，经验不限，3年左右工作经验者优先
2、 工作地点：上海浦东
3、 办公软件的基本操作及简单的函数公式
4、 任职条件：良好的沟通力，有一定的成本控制意识
5、 加班时间：22小时/月（参考，有加班费）

1） 与各政府相关部门保持良好的关系；负责公司对外公共关系的协调，及突发事件的预案及处理；
2） 熟悉总务工作的各项流程；
3） 协助完成公司所有执照证件的年检及更新；
4） 制定公司行政费用的预算和计划，并在实施过程中进行费用的控制；
5） 完成上级交办的其他工作。

1）三年以上跨国公司或大型集团公司总务管理经验，有物流行业从业经验者佳；
2）很强的团队领导能力，性格开朗，具有良好的团队合作精神，较强的沟通、协调能力；
3）熟练操作OFFICE办公软件（Word/Excel/Powerpoint/Internet）。
4）工作仔细、认真、坚持原则，责任心强，诚实，职业忠诚度高，能承受较强的工作压力；
5）具备分析、解决问题的能力，思路清晰；

⚫ Responsibility
CEO SCHEDULE ARRANGEMENT
1. Assist to arrange schedule (biz trip & meeting), adjust based on actual
timely.
2. Emergency contact window for president.
CEO ADMIN WORK SUPPORT
1. Arrange accommodation and transportation for biz trip. Arrange daily car
use.
2. Translate message or other documents from CN/JP to JP/CN/EN.
3. Reimbursement and application in OA.
INTERNAL AND EXTERNAL COMMUNICATION
1. Assist in internal and external reach to ensure timely and accurate
communication of information.
2. Receive CEO's visitors. Arranged car, dinner, present If need.
3. Call transferring.
COMPANY SEAL & SIGNATURE MANAGEMENT
1. Sort documents need president signature and send back or delivery.
2. Handle company seal matters. Make sure all documents will be approved
in advance and all business can operate normally.
3. Response to consultation about company seal and signature.
EXPATRIATES SUPPORT
1. Support Expatriates work in local safely and legally.
2. Handle regular work of expatriates' apartment/visa/MB/insurance/yearly
physical examination such as payment and renew.
3. Expatriates’ data management and update.
4. Handle consultation from expatriates about work or private and deal
emergency anytime.

⚫ Requirement
1. 本科及以上学历
2. 流利的日语听说读写能力，同时会英语者更佳
3. 至少有1年秘书/助理类或者行政事务类工作。
4. 熟练的Office软件使用能力

A)　会社の問題点、環境変化、従業員ﾆｰｽﾞなどを踏まえ、従業員が活き活きと活躍できる環境を福利ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑを企画・提案・導入について主導的な役割を果たす。
B）C）D)　　現行福利厚生ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑのPDCA。以下PDCAのうち、運用D。
①車両　
社内や社外（来客など）の車利用情報の確認、調整及びトラブル発生時の対応。
社有車契約、保険更新などフォロー
車内添付資料データの更新
定期的にドライバーの教育
②従業員交通手当の登録及び毎月の更新、データ管理
会社が従業員に無料提供する駐車場の管理
従業員の健康診断の手配
中秋節や年末のショッピングカードの配布
③年末忘年会の運営
④毎月中華圏労災発生状況の統計、YCに報告
毎月中華圏緊急連絡網を更新、データアップ
中華圏危機管理、労災管理の推進
⑤グローバル危機管理に必要な管理資料作成、中華圏各事業所から提出資料の確認
⑥上司から臨時的に委託された業務については、一定のレベルで自律的に計画・実行を行い、中間報告などを組織間の報連相を通じて、良い効果を果たす。

①大卒以上
②日本語1級、英語CET-4（あれば尚可）
③pcスキル熟練（Excel,PPT,WORD)
④社会経験5年、関連業界経験3⁻5、
⑤中規模以上の企業での総務経験がある者が望ましい。
⑥性格要求：柔軟な思考積極的に変革を推進する意欲に富んだ人材。
⑦男性優先

1.採用・給与など日常人事業務のまとめ
2.総務業務へのサポート
3.人事諸策の企画・提案・推進

业务要求：
1.5年以上人事工作经验。
2.熟练运用word、excel、powerpoint
3.有良好的沟通能力、企划能力、执行能力、人事方面的专业能力。
4.日语一级

1.作为集团公司的总务窗口，负责在华企业的总务相关业务
2.和关联公司间的对应、交涉、沟通很多
3.总务全般
·前台业务管理（2名）
·固定资产管理（上海，北京，深圳）
·自社及上海办公室共有部分的设备、备品管理（和物业，相关部门联系沟通多）
4.社内行事，活动的计划，实施
5.年检的实施

1.本科学历
2.总务经验5年以上，并有下属（2名）以上管理经验
3.日语流利
4.电脑相关知识熟悉者优先，能熟练运用excel、word、excel等
5.适应日企氛围，或有日企经验者
6.做事认真负责、细心，具备良好的对应，沟通能力
7.能接受一年5次左右的出差

公司总务全盘管理及总务课内部的管理

【言語】：日本語1級
① 日系企業の総務課　課長経験3年以上
② 部下管理能力、企画能力、交渉力、プロジェクト推進能力あり
③ ISO14000経験あれば優先

总务部包括总务、财务、人事以及商品管理等。

协助总务部经理管理相关工作。

1、有相关工作经验
2、日语交流
3、男性优先、外地人