行政 总务全般管理
部门工作计划制定 ／汇报 ／汇报
部门预算 的制定／核部门预算
的制定／核固定资产审核
外部政府机关的应对和接待 外部政府机关的应对和接待
与其他部门的协调配合

语言要求：日语熟练，英文4级以上（读写要没问题）
工资范围：10k~14k（根据候选人的经验及能力而定）
工作内容：总务全般工作，将作为以后部门里的重要接班人培养~【请注意：不含人事工作】
学历：本科以上
年龄：30-35岁左右，男性
工作经验：日企规模80人以上的总务方面的经验更佳（简历中请注明目前所在公司规模）

比较倾向于在日企（非工厂），在总务部门实际做过的候选人。

*协助制定、完善奉贤地区各项总务管理制度和相关工作流程，并推动其实施和严格执行，以确保奉贤地区总务工作的有序运营；
*负责奉贤地区包括客服中心、物流中心在内的总务日常管理工作，包括办公设备、仓库设施、安全、物业、清洁、公司车辆、机票、总机、邮件等在内的各项总务服务及其日常管理； 通过有效的供应商管理，对总务费用实施合理控制；
*负责并确保奉贤总务团队相关总务管理数据的收集、统计和分析及报告制作的准确及时；
*负责对奉贤总务团队成员实施监督管理和培训教育指导，确保合规性、提高团队成员专业化水平；以服务为工作宗旨，不断改善服务水平，为奉贤地区各部门提供相关支持服务。
*紧急事件的对应及上司交代的其它总务工作。

Must
*5年以上工厂总务相关工作经验；
*日语1级，达到业务交流程度；
*服务意识强、亲和力佳，沟通能力强；
*具备优秀的执行能力，原则性强；
*WORD,ECXEL,POWERPOINT等办公软件应用熟练；
*男性，40岁左右，上海人;
Plus
* 居住在闵行区、奉贤区者优先

公司的设施管理、安全管理、来客对应、
其它总务事项的企划・立案・汇总

1.Word, Excel.PowerPoint.
2.有安全管理资格证优先。
担任过工会主席（或副主席）
的人才更佳
日企总务管理经验3年以上

1.ISO9001认证推进的整体汇总（定期审查、内部监察、召开管理评审会议、做成QMS等规定）

2.CCC认证的总体汇总（定期审查、内部审查、供应商监察、定期试验、市场检查对应等）

1）理解品质的全盘管理，熟知ISO9001/CCC认证的要求事项、法律法规、取得认证等。
2）ISO9001/CCC认证管理业务5年以上经验
3）日语一级/N1以上，大专以上，性别不限，29~34岁

1、ATM出货检查的汇总/运营/（产品品质的良否判定，到货不良品的调查及对策）

2、品质管理措施的制定、改善。

1）大专以上，日语一级/Ｎ1，性别不限，30～40岁
2）品质管理，ISO9001，CCC认证，机械电子，板金／模具，电子部品组装，社外不良对应等
3）品质管理（产品出货检查，供应商指导，供应商工程审查，不良调查等）5年以上经验

负责总务人事相关业务，需了解并会使用人事管理系统，具备一系列实务经验。

需有2~3年事务工作经验者，会操作人事管理系统，人事相关一系列具体事务都做过。

部下为两人，都为上海女性，35岁前后，一位出纳，一位会计，统筹部下工作
管理公司现金流，掌握应收应付状况
每月出具报表，与日本总公司沟通交流
其他财务相关工作
根据工作需要可能会从事部分总务工作

初级会计资格
日语口语一般交流可以，二级相当
从事财务工作5年以上，有日企财务工作经验优先
认真细心，吃苦耐劳
上海人优先考虑

■业务内容：　 1. 公司的中期経営計画・年度計画・年度业绩预测资料的作成
2. 年度・季度・月度決算業務
3．税務申报相关业务
4．订单・销售额・原価管理業務 　5．月度資金计划的作成
6．日常会計業務（現金出納,出入款发票作成,会計软件输入等）
7．部下的管理・教育

中级会计师资格必须、希望有日企工作经验

＜人事经理＞
公司人事总务的负责人,相关全盘工作以及下属管理;具体包括人事劳务管理,人事制度的制定,修正,总务业务管理
＜研修推進責任者＞
针对集团各公司开展研修企画,立案(个级别员工研修,选择型研修,相关研修公司的选择,商谈等)社员研修的准备,开展业务,社员研修的讲师(中长期目标是作为公司的讲师活跃在各类研修活动中)

36岁以下女性,本科学历;
日资企业人事总务经验5年以上;
日语1级,商务水平;
下属培养经验,实绩;
国内出差可对应;
制造业人事经验以及社员研修业务经验优先.

1、总务日常管理工作，包括办公设备、食堂、物业、安全卫生、公司车辆、机票、总机、邮件等在内的各项总务服务及其日常管理； 通过有效的供应商管理，对总务费用实施合理控制；
2、负责并确保相关总务管理数据的收集、统计和分析及报告制作的准确及时；
3、负责对总务团队成员实施监督管理和培训教育指导，确保合规性、提高团队成员专业化水平；以服务为工作宗旨，不断改善服务水平，为各部门提供相关支持服务。
4、公司各类证照的申报与更新手续办理
5、会务或大型活动组织协调执行
6、固定资产管理
7、卫生及工作环境的维护

*5年以上制造企业的总务相关工作经验；
*日语业务交流；
*服务意识强、亲和力佳，沟通能力强；
*具备优秀的执行能力，原则性强；
*WORD,EXCEL,POWERPOINT等办公软件应用熟练，写作能力佳；